Teniendo en cuenta las medidas adoptadas por el Banco y las recomendaciones del Gobierno Nacional para controlar la propagación del Covid 19, nos permitimos informarles que a partir de la fecha todos los giros de auxilios y préstamos educacionales se realizarán mediante transferencia electrónica. En consecuencia, el procedimiento para realizar las solicitudes de auxilio y préstamo educacional tendrá los siguientes cambios:

1.    Si los giros a las entidades que prestan los servicios (educación, transporte y alimentación) se estaban realizando mediante cheque o, si se trata del primer giro solicitado para la entidad, debe realizar el registro de cuenta bancaria para cada entidad de la siguiente manera:

a)    Solicite a cada entidad que diligencie el formato BR-3-282-0 (adjunto a esta comunicación)

b)    Solicite a cada entidad una certificación de la cuenta bancaria, expedida por la entidad financiera, en la cual conste: el nombre del titular, el tipo (ahorros o corriente) y número de cuenta.

c)    Remita exclusivamente desde su correo electrónico registrado en Gestión Humana al buzón DGGH-Servicioalcliente@banrep.gov.co, los documentos señalados en los literales a) y b) colocando en el “Asunto” de la comunicación el texto “Auxilio educacional - Inscripción cuenta bancaria – Nombre entidad”, dentro de los siguientes plazos:

• Colegios Calendario B y Universidades Segundo Semestre a más tardar el 31 de mayo y en todo caso, con 15 días de anticipación a la fecha límite de giro.
• Colegios Calendario A y Universidades Primer Semestre a más tardar el 30 de noviembre del año anterior y en todo caso, con 15 días de anticipación a la fecha límite de giro.  

2.      Realice la solicitud de auxilio y préstamo educacional de la siguiente manera:

a)  Solicite al colegio la expedición de la certificación de los costos educativos, la cual debe contener como mínimo la  información indicada en el modelo adjunto Certificación de costos educativos.docx.

Nota: esta certificación reemplaza el formato Certificación Educacional Familiares, mientras permanezca  la contingencia por el COVID19.

b)  Diligencie el formulario el formulario BR-3-018-0 (no se requiere firma).

c)  Remita la solicitud exclusivamente desde su correo electrónico registrado en Gestión Humana, al buzón DGGH-Servicioalcliente@banrep.gov.co, incluyendo en el “Asunto” el siguiente texto: “Solicitud auxilio educacional” y adjuntado los siguientes documentos:

·  La certificación señalada en el literal a) para colegios o copia de la orden de matrícula para educación superior. 

·   Si la solicitud corresponde al primer semestre de educación superior o a un cambio de carrera, el pensum.

·   En el caso de los colegios y jardines infantiles, si se trata del primer giro, copia de la Resolución de la entidad competente que autoriza el funcionamiento de la entidad educativa (Ministerio de Educación, la Secretaría de Educación o el ICFES).